Posted On 2025 年 5 月 4 日

協助企業導入員工協助方案(EAP)實務-導入流程

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協助企業導入員工協助方案(EAP)實務-導入流程

EAP導入流程

員工協助方案(Employee Assistance Program, EAP)是一種由企業提供的長期支持計畫,透過專業諮商、培訓等服務協助員工解決工作與生活困擾,提升心理健康與工作表現。

企業由於工作壓力大、工時長,勞工常面臨身心挑戰,因此成為EAP推行的重要領域。EAP起源可追溯至1930年代美國的「工業酗酒方案」,當時許多製造業企業為了改善生產力下降、工安意外增加及出勤不穩定等問題,創立匿名戒酒團體協助員工戒酒,這是一段奇妙的起源。之後經過數十年發展,EAP在國外企業已相當普及,而近年來臺灣及其他地區的製造業公司也開始重視員工心理健康,紛紛導入EAP。覓心理諮商所將從輔導企業EAP經驗,透過具體企業案例,從導入流程成效評估成本效益員工回饋四方面,探討製造業導入EAP的實務經驗與成果。

導入流程:規劃、推廣與實施

企業導入EAP須經過周延的規劃與步驟。一般而言,可分為下列階段:

  1. 需求評估與目標設定:先調查企業內部員工的主要問題與需求,明確EAP目標(如降低酗酒事件、主管壓力、領導與溝通或改善心理壓力等)。
  2. 資源盤點與方案規劃:評估現有資源、預算及可利用的外部資源,選擇適當的服務內容(諮商、講座、專線等),設計EAP方案內容與管理機制。
  3. 高層支持與供應商選擇:爭取管理階層認同支持,編列預算。若採外部服務,可考慮專業EAP供應商許多製造業者選擇與外部專業機構合作提供服務。
  4. 內部宣導與培訓:加強內部宣傳如網路或實體刊物,說明服務內容與保密原則,消除員工疑慮。提高員工知悉率。有些公司還培訓「種子員工」或主管,教導傾聽與介入技巧,建立內部支持網路。
  5. 方案實施與追蹤:正式上線EAP服務,須確保諮詢管道(專線、線上、面談)暢通無阻,同時追蹤服務品質,包括對特定高風險議題(如濫用藥物)進行匿名篩檢與追蹤。
  6. 成效評估與持續改進:定期收集EAP使用情況與成果數據(如諮詢人次、問題類型),透過員工問卷與KPI評估方案效益。根據評估結果持續優化,如調整服務內容、加強宣導或更換供應商等,形成PDCA循環。

總之,企業在導入員工協助方案(EAP)時,應依循一套完整流程以確保成效。首先需透過調查釐清員工面臨的壓力或問題,設定明確的目標,例如降低心理壓力或預防成癮行為。接著盤點內外部資源,依預算規劃適當的服務內容,如心理諮商、講座或專線等,並設計管理機制。爭取高層支持是成功關鍵,若採用外部供應商,應嚴格遴選專業機構,例如世界先進導入整合式EAP服務。推行階段需強化內部宣導與培訓,消除疑慮並提升參與率,常見方式包括舉辦說明會、培訓種子員工等。服務上線後須確保管道暢通,並對高風險議題進行追蹤。最後,透過KPI、問卷等方式進行成效評估,並依據數據進行PDCA循環改進,確保EAP能長期穩定發揮效益,如有進一步需求,歡迎預約。

參考來源:

  • 勞動部勞動及職業安全衛生研究所,《勞雇重視員工身心發展 形塑職場健康文化》,2020。
  • 行政院人事行政總處,《淺談員工協助方案推動之關鍵因素》,2015。
  • Conduent Human Resource Services,《Employee Assistance Programs: Manufacturing Case Study》,2021。
  • CuraLinc Healthcare,Cintas公司EAP案例,2023。
  • CuraLinc Healthcare,Emerson公司EAP案例,2023。
  • 國際科學期刊IJSRP,《美國製造業EAP輔導之成效研究》,2024。
  • GMS Inc.,《What Is An EAP and How Can It Benefit Your Business?》,2025。
  • 覓心理諮商所,《協助企業導入員工協助方案(EAP)實務-導入流程》,2025。

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