撰文/ 覓心理諮商所 林暐夏 諮商心理師
「一致性溝通,讓跨世代對話更順暢」
世代間的價值觀不同,並不代表無法合作,關鍵在於 如何溝通!
透過一致性溝通,我們可以:
減少誤解與對立,提升團隊合作
讓溝通更有效率,確保雙方真正理解彼此
在尊重彼此需求的前提下,找到雙贏方案。
「在職場上,你是否遇過這樣的對話?」
老李:這個提案很好,但我們還是按照既有流程來做,避免風險。這樣可以確保品質,不會因為一時的市場波動就做出錯誤決策。
小陳:可是市場變化很快,如果不調整策略,可能會錯過機會。我們需要更彈性,跟上趨勢,否則競爭對手會搶先一步。
小王:對啊!像這個產品,我們如果能透過社群媒體測試用戶反應,就能減少決策風險,還可以即時調整。
老李:但過去的經驗不是這樣,你們這樣做風險太高了。
小王:(不耐煩地翻著報告)其實我們已經有很多數據支持這個策略了,現在不是等開會,而是要搶先一步做市場測試!
接下來不論採用保守或積極方案,對任何一方都會感到不舒服。這其實是因為不同的價值觀在職場相遇,引發的「世代溝通落差」,導致彼此誤解與合作障礙。這種心理距離若未被妥善處理,可能影響團隊信任感、降低工作效率,甚至加深世代間的對立情緒。
「溝通不良的心理機制:為何我們會覺得對方不懂我」
確認偏誤(Confirmation Bias)我們傾向尋找支持自己觀點的資訊,忽略不符合預期的訊息。例如,資深員工可能認為年輕人「缺乏忠誠」、「急功近利」,但忽略了他們其實更重視發展機會與職場價值。
基本歸因謬誤(Fundamental Attribution Error)當我們解釋他人行為時,容易將對方的行為歸因於「個性」而非「情境因素」。這會讓我們覺得對方「故意不理解我們」,而非考慮對方可能有其他考量。
心理距離效應(Psychological Distance Effect)當我們對某人越熟悉(如長期同事),反而更容易預設對方「應該理解我們」,但實際上每個人的思考模式不同,這種預設反而導致更多誤會。
「溝通不是輸贏,而是理解的過程」
美國心理學家 薩提爾(Virginia Satir) 提出的 一致性溝通(Congruent Communication),強調在表達時應兼顧自我、他人與情境,這對於跨世代職場溝通至關重要!
一致性溝通的四步驟:
- 覺察自己的需求:清楚知道自己在溝通中的核心需求。例如:「我希望獲得更多指導,讓工作更有方向。」
- 理解對方的立場:嘗試站在對方角度思考。例如:「資深同事的回應較慢,可能是因為他習慣透過會議討論。」
- 表達需求而不指責:「我發現我們的溝通模式不同,不知道是否能夠找到更適合彼此的方法?」
- 清晰表達,尋找雙贏:「我們目前的資源與人力主要負責這些部分,若再增加其他工作,可能會影響專案進度。不知道是否有其他方式可以一起討論,找到更有效的解決方案?」
當我們理解不同世代的溝通模式,並透過一致性溝通橋接差異,就能讓團隊更具包容性與創造力,打造更和諧與高效的職場環境!
補充資料(對話人物設定):
👴 X世代(1965-1980)資深前輩強調「穩定與忠誠」,期待長期投入與組織共存亡。
👩💻 Y (1981-1996)世代則偏好即時回饋與靈活的職涯規劃。
📱 Z (1997-2012)世代習慣數位溝通,而前輩則認為面對面交流最有效。
課程資訊
地點:覓心理諮商所(新北市林口區仁愛二路77號1樓)
時間:2025年3月15日(六)14:00-16:00
活動帶領者:林暐夏 諮商心理師
費用:800 元/人、兩人合報1200元/人
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